华球在线学生会作为学的生组织的重要组成部分，承担维护学生利益，促进学术文化，增强校园活动等重要职责。因此，为更好地履行华球在线学生干部“来源于学生，服务于学生”的工作宗旨，加强内部管理，提高学生干部的管理服务水平和综合思想素质，充分发挥其积极性、主动性和创造性，做好学生表率，展示出学院的风采，建立一套完善的规章制度是十分重要的。现制定如下规章制度：

第一章 基本规章制度

该则基本规章制度是为督促学生干部树立自律服务、自我管理、自我教育等意识而制定的，目的在于进一步激发和增强全体干部的团队意识，使学生会及学生组织工作顺利高效进行。

1.提高自身综合素质。认真学习党和国家的各项方针政策，不断提高自身思想觉悟和思想认知。

2.密切关注学院动态。对学院举办的各项活动做到心中有数，积极参与，献计献策。

3.对待事情实事求是。按事实反映情况和处理问题，不弄虚作假，用事实说话。

4.对待资料严格保密。除工作需要，其余情况不得将本部门的相关材料随意向他人转发，包括但不限于活动策划书、活动总结、团学材料、申报材料等。

5.开拓创新积极进取。积极探索解决问题的方法和途径，培养发散思维，提高自己的创新能力。

6.部门之间团结协作。树立全局观念，既各司其职，各负其责，又要团结协作，相互配合，交流工作经验，取长补短，共同进步。

7.举止得体行为得当。保持良好的精神面貌，衣着仪表整洁端庄，言行举止自然得体，语言健康礼貌。

第二章 岗位责任制

1.学生会主席团及学生组织负责人必须负责每学期的工作计划，监督指导各项活动开展，协调各项工作，从而提升学生会及学生组织各部门的运转效率。

2.学生会及学生组织各部门实行部长责任制，部长必须负责好部门中的各项任务，合理进行分工，服从学生会及学生组织各项决定，对各部门的工作进行统一规划安排。

3.学生会及学生组织各部门部长在学期开始时需递交本学期的工作计划，在学期末需进行工作总结，必要时进行工作汇报。

第三章 例会制度

例会召开的目的在于使各部门成员更好地把握工作进步，增进部门之间、部门内部之间的联系与合作。

1.学生会及学生组织必须定期召开全体成员大会，对上一阶段的工作进行总结，同时落实下一阶段的计划安排。

2.学生会主席、学生组织负责人及各部部长必须定期召开学生会干部会议，各部部长须向大会汇报本部在上一阶段完成的工作及下一阶段需开展的工作及相关安排。

3.学生会及学生组织各部门需定期召开部门例会，如有特殊情况，可向分管主席报备经同意后暂延例会时间。

4.学生会及学生组织成员必须在规定时间内到达例会地点，并按时签到。如遇特殊情况可以向负责人请假，没有提前请假或请假未批准未到视为旷工。

第四章 值班制度

为做好时刻为学生服务的准备，保持学生分会的服务能力，学生会及学生组织每日安排学生干部在办公室进行值班任务，为前来寻求帮助的师生提供帮助。

1.学生会及学生组织需安排各部部长、各部门志愿者进行值班，值班情况需严格登记并定期抽查。

2.凡因事不能值班成员，必须事先请假，不得无故旷到，也不得迟到早退，请假一月不得超过三次。

3.值班时应坚守值班纪律，认真履行职责，不串岗、不闲谈，不玩手机，为老师和学生提供最优质的服务，坚持认真细致的工作作风。

4.值班人员对待师生要有礼貌，秉持办事凡能办理要及时办，暂不能办理的解释后办，不应办理的坚决不办；需讨论才能决定的事，需及时与学生会主席团及学生组织负责人沟通，在讨论决定后要及时答复。

第五章 人事任命制度

1.为使学生会及学生组织保持活力，每年对新生开展纳新活动。各部部长做好本部的纳新具体事宜及后续的志愿者培训工作。

2.学生会及学生组织自然换届之前各部部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

3.如有学生会及学生组织干部提前退出学生会及学生组织，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会及学生组织干部，学生会及学生组织将在征求院里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，全院通报批评。

第六章 活动开展申报制度

1.各部门在举办活动之前应提前报备，向院里递交申请书，并有活动策划应急预案。申请书的内容应包括活动名称、时间、地点、人数、活动开展经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用，上报学生会办公室审批，经主席签字，院上批准。

2.申请未被通过须无条件服从，申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。

3.活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有何不足之处，以防再犯同样的错误，并将活动总结电子版交回。

第七章 财务报账制度

财务报账制度的制定旨在建立更加实干高效的学生会及学生组织团体，使经费的收支情况可以更加公开公正，保证学生会及学生组织的财务相关工作绝对规范化和系统化。

1.华球在线学生分会及学生组织活动经费应在学院分团委的监督下独立分配，日常开支皆由主席团进行审核、批准、报销。

2.凡采购物品必须存有正规发票，并尽快将发票交到办公室进行统一报账。

3.购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。学生会主席团及学生组织负责人必须对每笔账都有记录，涉及大金额时必须明确至所报销活动、报销部门、报销日期、审核人、经手人、所负责主席及部长，做到每笔开销有帐可查。

4.一切与财务及报账有关事宜皆需遵循制度，做到手续清楚、公私分明，反对铺张浪费，杜绝一切不正之风。